Брендбук компании и его особенности

Одним из главных инструментов, помогающих формировать и поддерживать идентичность коммерческой организации, является брендбук. Он обеспечивает последовательность в применении компонентов айдентики, позволяет сотрудникам работать одной командой, следовать общим стандартам. Брендбук служит основой при взаимодействии с партнерами и ЦА. Он также призван предоставлять четкое представление о ценностных установках и миссии бренда.

Агентство SmartHeart создает брендбуки на профессиональной основе, гарантирует эффективность в продвижении коммерческой организации и ее продуктов.

Под брендбуком понимает задокументированное решение, в котором закреплены элементы и характеристики корпоративного стиля компании. Он формирует эталонный образ бренда, обеспечивает его последовательное представление на всех уровнях коммуницирования с ЦА, партнерами.

Основная цель брендбука в том, чтобы создавать и сохранять единообразное смысловое и зрительное восприятие компании общественностью.

Документ определяет:

• как компания должна выглядеть на рынке;
• какие ассоциации вызывать у клиентов;
• какие ценности продвигать.

Наличие брендбука делает компанию и ее структурные подразделения более узнаваемыми.

Категории во многом схожи между собой, но имеют отличающее предназначение. Фирменный стиль включает компоненты, связанные с визуальным оформлением, представлением компании и ее продуктов. У брендбука задача все это систематизировать и описать, регламентировать порядок применения. Документ выступает главным инструментом для дизайнеров, маркетологов и всех, кто работает с визуальным представлением компании.

Брендбук является стратегическим документом, содержащим правила работы с фирменным стилем. Он обеспечивает целостность и согласованность в визуальной идентичности компании, формирует нужный образ для целевой аудитории.

Процесс создания брендбука предусматривает несколько шагов. Речь идет о глубоком анализе фирмы, ее целей, ценностных установок и уникальных предложений, изучении ЦА, рыночных трендов, конкурентной среды. Далее создается айдентика, которая должна гармонично сочетаться друг с другом, формировать образ и суть компании.

После этого разрабатываются регламенты по применению составляющих. Они детально расписываются в документе. Правила сохраняют согласованность в использовании компонентов разной направленности.

Завершает процесс документирование наработок в единый корпоративный брендбук.

Есть несколько типов документов, различающихся по содержанию и форматам. Наиболее распространенные виды брендбука:

• корпоративный – включает все аспекты бренда, выступает полным пакетом идентичности для бизнеса;
• мини-брендбук – сокращенная версия, которая охватывает только главные элементы и правила использования;
• для рекламы – фокусируется на маркетинговых компонентах;
• для мероприятий – описывает визуальное оформление активностей;
• интернет-брендбук – ориентирован на digital-среду.

Перечисленные и другие брендбуки имеют свои цели и адаптируются под конкретные нужды и задачи компании.

Документ содержит ряд компонентов, которые обеспечивают целостный и согласованный образ компании.

Основные из них:

• логотип – его варианты, размеры, пропорции;
• фирменные цвета – определение палитры, основных и дополнительных цветов, их применение в разных ситуациях;
• типографика – выбор шрифтов, их размеры и стили, рекомендации по использованию;
• изображения – подходы к фото и иллюстрациям;
• тональность и характер общения;
• удачные кейсы.

Айдентика помогает служащим компании следовать единой линии в ее продвижении и позиционировании.

Важно провести исследование существующего контента и проанализировать, что работает, а что – нет. Затем перейти к определению ЦА и рынков, чтобы адаптировать визуальную идентичность под их нужды и предпочтения.

Требуется взаимодействие с другими отделами компании – маркетинга, продаж, PR. Это позволяет собрать полную информацию, чтобы сделать инструмент универсальным и эффективным.

Нужно следить за актуальными трендами в дизайне, обращать внимание на удобство применения брендбука в зависимости от ситуации и контекста.

Инструмент востребован различным категориями сотрудников компании и внешними организациями.

Основными из них являются:

• маркетологи – для разработки рекламных кампаний, соблюдения идентичности бренда;
• дизайнеры – при создании маркетинговых продуктов и графики по установленным стандартам;
• руководство организации – для согласованного и успешного представления компании;
• сотрудники – для понимания основ и ценностных приоритетов;
• партнеры – в рамках сотрудничества.

Документ важен при взаимодействии с брендом. Он создает единый и узнаваемый имидж коммерческой организации.

Успешно справляться с задачами помогают методы планирования – создание списка дел, расстановка приоритетов. Следует определить самые важные задачи, которые нужно решить в первую очередь, уделить внимание их выполнению.

Стоит помнить о временных рамках для разработки брендбука и строго их придерживаться. Важно создать четкий план выполнения, чтобы уйти от недоразумений в команде.

Организация рабочего процесса позволяет быстрее создавать брендбук, повышать его качество. Это происходит благодаря тому, что каждый участник проекта вовлечен в процесс и имеет понятные задачи.

Представление этого элемента должно включать в себя объяснение концепции и замысла, которые стоят за его созданием.

Важно продемонстрировать различные версии логотипа – основной, альтернативные, варианты для черно-белой печати. Презентация должна содержать рекомендации по правильному применению элемента на разных носителях, чтобы избежать ошибок.

Подавать логотип следует в разных контекстах – на упаковке, визитке, буклете, документах, цифровых платформах. Следует включить удачные примеры, а также нарушения правил использования логотипа для понимания используемых подходов.

В визуальной идентичности бренда шрифты влияют на восприятие текстовой информации, общий имидж компании. Важно выбирать так, чтобы они соответствовали стилю бренда, качеству материалов.

При разработке брендбука необходимо указать:

• какие шрифты используются;
• как они применяются в зависимости от контекста;
• представить примеры использования;
• указать рекомендации по размерам и цветам.

При наличии различных шрифтов в брендбуке важно следовать принципу единства. Использование нескольких вариантов должно быть оправданным и не вызывать визуального диссонанса.

При разработке брендбука необходимо включить раздел о фирменных цветах.

Они представляются с сопровождающей информацией о значении и том, какие эмоции вызывают. Синий цвет часто ассоциируется с доверием и надежностью, красный – с энергией и страстью.

Важно указать основные и дополнительные оттенки, которые используются в различных материалах и контекстах. Все цвета следует описывать с помощью кодов для различных медиа платформ.

Рекомендации по использованию включают контрастность, сочетание с другими элементами. Подход обеспечивает единый визуальный стиль, вовлекает целевую аудиторию.

Комплексный документ систематизирует и стандартизирует все идентифицирующие компоненты, связанные с брендом. Он выступает руководящим началом при внутреннем и внешнем представлении организации, позволяет соблюдать установленные стандарты во взаимодействиях и дизайне.

Документ содержит:

• описание основ бренда, его философии, ценностей, миссии;
• представление элементов визуальной идентичности;
• подробные регламенты применения;
• шаблоны материалов и инструкции по проведению маркетинговых активностей.

Инструмент призван обеспечивать единство представления компании внутри организации и на широкую аудиторию.

Формирование уникального образа и восприятия компании – основная цель брендбука. Он обеспечивает согласованность во всех оформлениях и контактах, чтобы установить сильное взаимодействие с аудиторией.

Предназначение брендбука:

• упрощать понимание философии компании;
• уменьшать ошибки в использовании элементов;
• эффективно взаимодействовать с партнерами;
• направлять маркетинговые стратегии.

Брендбук является важным инструментом для успешного функционирования компании, налаживает эффективную коммуникацию, формирует позитивный имидж.

Перед заказом нужно определить цели и задачи, которые стоят перед компанией, а также целевую аудиторию. Это упрощает формулировку ожиданий.

После этого обратиться в агентство SmartHeart.

Необходимо:

• провести обсуждение всех аспектов;
• составить техническое задание с четким обозначением всех особенностей брендбука, представить дополнительную информацию;
• согласовать бюджет и сроки;
• подписать договор.

В ходе работы желательно регулярно взаимодействовать с исполнителем, предоставлять фидбек. Это важно для успешного создания брендбука, соответствия документа ожиданиям.

Процесс создания брендбука включает несколько основных этапов.

Основные из них следующие:

• изучение текущей идентичности бренда, ЦА и конкурентного окружения;
• формулирование целей и задач компании;
• создание логотипа, выбор шрифтов и цветов;
• описание правил применения элементов в разных контекстах и на отличающихся носителях;
• систематизация всей информации и дизайнерских элементов в единый документ;
• представление готового проекта сотрудникам и партнерам.

Такая структура гарантирует, что разработанный брендбук будет соответствовать ожиданиям и поставленным целям.

Рекомендуется проводить внутренние тренинги или презентации, на которых объяснять, как использовать брендбук на практике. Это избавляет от недоразумений и ошибок в применении визуальных элементов.

Все маркетинговые материалы, рекламные кампании и другие коммуникации должны основываться на утвержденных правилах.

Периодически стоит обновлять и пересматривать брендбук в зависимости от изменений на рынке или внутри компании.

Работа с брендбуком является непрерывным процессом, что обеспечивает максимальную эффективность в использовании документа.

Основные вопросы:

1. В чем предназначение брендбука? – Дать готовые эталоны и объяснить, как их применять на практике.
2. Какой срок разработки? – Зависит от характера задач, но обычно занимает несколько недель или месяцев.
3. Нужен ли начинающим бизнесам? – Да. Помогает установить единые стандарты и создать сильный имидж.
4. Как часто обновлять брендбук? – Раз в один-два года или при значительных изменениях в компании.
5. Как получить доступ к брендбуку? – Обычно доступен в электронном виде на внутреннем ресурсе компании, облачных сервисах.

Алгоритм является достаточно простым.

В обобщенном виде они выглядят примерно так:

1. Исследование – анализ текущей идентичности и рынка.
2. Определение ЦА – важно знать, кому будет представлен бренд.
3. Подготовка логотипа и других ключевых атрибутов.
4. Установление правил применения – рекомендации для правильной работы с элементами.
5. Составление финального проекта – систематизация всех наработок в общем брендовом документе.
6. Прохождение всех этапов обеспечивает выдачу качественного и функционального инструмента.

Решение предусматривает ряд базовых разделов:

• введение – краткий обзор и задачи документирования;
• о бренде – информация о предназначении, ценностных установках и ЦА;
• основные элементы айдентики с их детальным представлением и описанием;
• рекомендации – указания по применению компонентов на отличающихся носителях, в стандартных и необычных контекстах;
• примеры – иллюстрации успешного использования идентичности.

Эта структура сохраняет логику и последовательность в представлении информации, облегчает восприятие и использование брендбука.

Создание и внедрение брендбука – сложный и долгий процесс, требующий командной работы и креативности.