Создание брендбука и его особенности

Важным шагом для формирования имиджа, узнаваемости компании является создание брендбука. Он служит основой для всех коммуникаций, маркетинговых мероприятий, обеспечивает единый стиль и подход к продвижению бренда. В условиях высокой конкуренции наличие такого инструмента помогает компании выделяться на рынке, формировать доверие клиентов, поддерживать корпоративную культуру. Агентство SmartHeart оказывает услуги по созданию брендбуков на профессиональной основе, гарантируя полную отдачу при его последовательном использовании, работе с целевой аудиторией.

Инструмент выполняет несколько функций, которые способствуют успеху компании.

Брендбук:

• обеспечивает единообразие визуальных и текстовых материалов;
• создает запоминающийся и узнаваемый образ компании;
• служит внутренним руководством для сотрудников, обучает их правильно представлять бренд, повышает уровень корпоративной культуры;
• упрощает подготовку новых рекламных материалов, так как основные элементы уже имеются.

Разработанный брендбук избавляет от путаницы и разночтений в коммуникациях, способствует укреплению репутации компании на рынке.

Под брендбуком понимается комплексный документ, который включает в себя описание всех аспектов имиджа и представления компании.

Он содержит:

• информацию о логотипе, цветовой палитре, шрифтах, фирменном стиле;
• правила использования элементов;
• описание целевой аудитории, миссии и видения компании, тональности коммуникаций.

Брендбук помогает участникам процесса согласованно работать в одном направлении. Качественно подготовленный документ становится основой для создания уникального имиджа и формирования сильного бренда, который способен выдержать конкуренцию.

Затраты на разработку документа и его элементов зависят от ряда факторов.

Определяющее значение имеют:

• размер и сложность структуры компании – большие корпорации требуют более детализированных и комплексных решений;
• опыт и репутация агентства, выполняющих заказ;
• глубина исследования рынка и ЦА.

Цены могут колебаться от нескольких десятков до миллионов рублей и зависят от объема и сложности работ. Инвестиции в качественный брендбук оправдывают себя благодаря улучшению восприятия компании, повышению ее известности.

Систематизированный инструмент отражает идентичность бренда и включает в себя все его основные элементы. Он востребован при внутреннем использовании, внешних взаимодействиях.

Брендбук необходим, чтобы:

• создавать четкое понимание ценностной составляющей и предназначения компании;
• избегать несоответствий в образной коммуникации;
• обеспечивать последовательность и идентификацию компании на всех уровнях, включая дизайн продукции и рекламные материалы.

Четко прописанный документ упрощает работу маркетинговых и дизайнерских команд.

Есть несколько типов решений, которые ориентированы на определенные аспекты работы с брендом.

Среди распространенных видов брендбука выделяются:

• визуальный – логотип, цветовая палитры, шрифты, графические элементы и описания, как их использовать;
• вербальный – внимание на ценностной, коммуникационной составляющих;
• для соцсетей – гайд по ведению аккаунтов, групп и страниц, характеру взаимодействий с пользователями.

Специальные версии брендбуков разрабатываются для разных подразделений коммерческой организации.

Решение обычно включает в себя несколько ключевых разделов.

К ним относятся:

• элементы визуализации – логотип, цветовая палитра с указанием главных и вспомогательных тонов;
• типографические составляющие – шрифты, рекомендации по их параметрам и оформлению;
• коммуникации – ключевые сообщения организации, установки по ведению диалога с клиентами;
• особенности корпоративной культуры, ценностные ориентиры.

В совокупности эти и другие элементы и составляющие, рекомендации создают целостное представление о бренде, подчеркивают уникальность.

Специалисты глубоко изучают потребности потенциальных клиентов, особенности поведения рынка и конкурентов. Это позволяет понять, как лучше позиционировать бренд.

При создании брендбука важны:

• последовательность – все элементы согласованы между собой, исключают разночтения;
• простота и ясность – документ понятен и доступен для сотрудников;
• обновление – подходы и элементы периодически пересматриваются, чтобы сохранять актуальность.

Создание качественного продукта требует времени и усилий, но правильный подход значительно улучшает результативность предпринимаемых усилий по раскрутке бренда.

На начальном этапе необходимо изучить все доступные данные. Для этого важно провести опросы, интервью, проанализировать сведения из открытых источников, чтобы выявить потребности и предпочтения клиентов.

Описываемые подходы и установки призваны отражать, что стоит за организацией, каковы ее философия и цели. Эти элементы служат основой для дальнейших коммуникаций, оформления бренда.

При создании айдентики внимание уделяется разработке логотипа, цветовой палитры, графических элементов. Важно составлять правила их использования, рекомендации по вербальной идентичности.

Интегрированный документ содержит полную информацию о корпорации, ее идентичности, правилах использования айдентики.

Брендбук:

• включает в себя все важные аспекты, которые создают целостное представление о компании, ее целях, ценностях, корпоративной культуре и создаваемых продуктах;
• описывает ключевые элементы идентификации;
• формирует общее восприятие бренда клиентами.

Детальный документ часто приводит примеры успешных кейсов и образцов, которые показывают, как правильно применять все элементы в реальных условиях.

Инструмент необходим для согласованности в коммуникациях и визуальном оформлении компании. Он служит основой для маркетинговых материалов, помогает уходить от разночтений и ошибок при взаимодействии с целевой аудиторией.

Брендбук:

• упрощает разработку новых материалов по готовым правилам и стандартам;
• повышает эффективность работы команд;
• служит руководством, которое помогает новичкам быстро погружаться в культуру компании, правильно представлять бренд.

Документ демонстрирует профессионализм компании и ее серьезный подход к бизнесу.

Сначала необходимо определить цели и задачи, которые важно достичь с помощью инструмента.

Следующими этапом становится поиск подходящего агентства или специалиста.

Для этого рекомендуется:

• изучить портфолио и отзывы предыдущих клиентов;
• провести встречи или интервью с несколькими потенциальными подрядчиками, обсудить идеи, узнать их подходы;
• обратить внимание на опыт работы в отрасли, к которой принадлежит компания.

После выбора исполнителя следует заключить договор, прописать все условия, сроки и бюджет, чтобы избежать недоразумений и споров.

Процесс является многоступенчатым, требует внимания к деталям и четкого планирования.

Среди основных этапов выделяются:

• исследование рынка и ЦА – важно понять, какие проблемы решает продукт и как лучше его представлять;
• формулирование миссии и ценностей компании;
• создание визуальных элементов и гайда по их использованию;
• составление рекомендаций по вербальной идентичности, тональности и стилю коммуникации.

Завершает процесс сбор всех компонентов в единый документ, который призван служить основой для всех материалов и коммуникаций.

Все работающие с брендом сотрудники должны хорошо знать содержание документа, его основные положения. Это включает визуальные элементы, вербальную идентичность, ценностные установки.

Для компании важно:

• применять указания брендбука во всех материалах;
• придерживаться согласованности в использовании элементов;
• регулярно вносить корректировки, чтобы брендбук не выпадал из контекста времени, приоритетов.

Брендбук – это инструмент для создания и поддержания имиджа компании. Он формирует доверие и лояльность клиентов, обеспечивает целостность и завершенность имиджа.

Основным визуальным представлением бренда является логотип. Его правильная подача существенно влияет на восприятие компании.

Презентация должна:

• объяснять концепцию логотипа – его идею и ценности, отражение миссии компании;
• показывать различные варианты – цветные и черно-белые, большие и маленькие форматы;
• демонстрировать, как использовать в сочетании с другими элементами, в различных реальных сценариях – упаковка, реклама, веб-дизайн.

В презентации уделяется внимание правилам использования логотипа, запрещенным способам применения.

В создании уникального стиля компании, формировании ее визуальной идентичности большую роль играют фирменные шрифты.

Основные требования:

• легкие для чтения;
• хорошо сочетаются со всеми иными составляющими айдентики;
• положительно воспринимаются целевой аудиторией.

Брендбук прописывает порядок использования шрифтов – параметры, интервал, начертания. Рекомендует, как применять в печатной продукции, цифровых интерфейсах.

Шрифты передают характер и настроение бренда. Строгие подходят для финансовых компаний, более свободные – для ориентированных на молодежь.

Ассоциацию с компанией и ее продуктами создают фирменные цвета. Выбор палитры основан на эмоциях и образах, которые нужно вызывать у потребителей.

Брендбук указывает:

• главные и второстепенные цветовые варианты, коды в разных системах;
• правила применения в отличающихся контекстах;
• варианты допустимых сочетаний.

Восприятие цветов отличается и зависит от культуры, традиций стран и регионов, поэтому для международных брендов проводятся более глубокие исследования.

Правильное применение цветов укрепляет идентичность корпорации, создает эмоциональную связь с клиентами.